Description du poste :
Le SM SCoT Nord Pays d'Auge, structure publique intervenant dans le domaine de l'urbanisme, recrute un(e) archiviste dans le cadre d'une mission de dématérialisation de dossiers.
Contexte du poste
Depuis 2015, notre collectivité assure, via un service mutualisé, l'instruction des autorisations d'urbanisme pour 50 communes autour de Pont-l'Évêque (environ 1 000 dossiers par an).
Dans le cadre de l'évolution de nos pratiques, nous souhaitons dématérialiser l'ensemble de ces dossiers (documents Cerfa, pièces graphiques, fiches d'instruction, avis, etc.) avant la restitution aux communes.
Vos missions
- Numériser les dossiers papier
- Classer et archiver les documents en version dématérialisée
- Respecter l'arborescence et les règles de classement définies
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers
- Utiliser les outils informatiques liés à l'archivage et la bureautique
Profil recherché
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Autonomie dans le travail
- À l'aise avec l'outil informatique
- Connaissance des pratiques d'archivage appréciée
Conditions
- Lieu : Deauville (14)
- Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable une fois
- Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : SMIC
- Prise de poste : à partir du 4 mai 2026 (date adaptable)
Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation avant le 15 avril 2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de numérisation - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Participer à un inventaire - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Exigé
- Créer des documents numériques - Exigé
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) - Exigé
- Gérer une base documentaire - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Traiter des archives - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois smic