Description du poste :
Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est stratégique pour la bonne gestion de notre officine.
Les principales missions incluent :
Tenue des dossiers et registres
Vérification et établissement des factures et devis
Collaboration avec le pharmacien pour établir la politique de prix
Réception des délégués pharmaceutiques
Suivi des états de salaires du personnel et gestion des dossiers sociaux et comptables
Gestion de la télétransmission et des rejets de facturation avec les caisses d'assurance maladie et les mutuelles
Gestion de différents dossiers administratifs en collaboration avec le pharmacien
Réalisation de livraisons avec le véhicule de la pharmacie
Conditions:
Type de contrat : CDI
Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Recrutement à partir de Septembre 2026
Qualités requises :
Organisation et rigueur
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
Expérience souhaitée :
Expérience dans une autre pharmacie ou dans un service de comptabilité
Formation :
BTS en comptabilité ou diplôme de secrétaire avec compétences en comptabilité
Salaire en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle et du niveau de formation
Avantages :
Tickets restaurant
Prime annuelle de pouvoir d'achat
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération selon profil et expérience