Description du poste :
La société JACQUARD ESPACES VERTS est une entreprise familiale de 49 salariés implantée depuis 1977 sur la région Lyonnaise et spécialisée en création et en entretien d'espaces verts.
Nous recherchons un (e) secrétaire technique dans le cadre d'un CDD pour une durée de 6 mois à compter du mois d'octobre.
Rattaché (e) à la Responsable adjointe secteur entretien & RH vous suivrez la partie administrative des contrats d'entretien et la gestion du matériel.
Vos missions seront les suivantes :
- Saisie administrative
- Suivi administratif des contrats d'entretien
- Gestion de la flotte automobile & du matériel
- Gestion des mails
- Appels téléphoniques
Profil recherché - compétences requises :
- Être à l'aise en informatique : travaux sur différents logiciels et plateformes avec maîtrise de Word, Excel et Internet.
- Notions en comptabilité.
- Des connaissances en Ressources Humaines seraient un plus.
- Rigueur et organisation avec un sens de l'initiative.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Niveau d'études : Bac ou équivalent et / ou expérience similaire indispensable.
Modalités du contrat :
Contrat CDD - temps plein (35h) - Prise de poste octobre.
Le salaire mensuel sera fixé en fonction du diplôme et/ou de l'expérience.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1895.87 Euros à 2032.0 Euros - Ticket restaurant Ticket restaurant