Description du poste :

Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental à 80%, un(e) Secrétaire pour les mercredis uniquement.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique

Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de Direction :

- Assurer la tenue de caisse
- Classement et l'archivage administratif
- Gestion du courrier et des mails
- Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.)

Suivi du personnel :

- Suivi des contrats et des propositions d'embauche
- Suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise)
- Suivi des visites médicales
- Suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagers


CDD à partir du 07/10/26 au 16/10/27

Horaires : Temps partiel - 7H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Langues


Français - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros - selon l'expérience selon l'expérience

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