Description du poste :
CDD en temps partiel de 24h par semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (jusqu'à fin août 2027)
Partie assistante de direction
- Prendre les appels entrants et sortants, accueillir les visiteurs, gérer le courrier
- Organiser les déplacements professionnels
- Organiser les évènements internes ou externes
- Suivre la comptabilité fournisseurs : rapprochement BL/factures, enregistrement factures, règlements, suivi retard
- Gérer les notes de frais
Partie logistique
- Commander, organiser et suivre les transports
- Gérer la partie documentaire liée aux transports
- Gérer les documents et consommables pour la société
- Enregistrer les documents de production et d'expédition, saisir les résultats de production
- Emettre les factures clients et suivre les paiements
- Produire des statistiques de suivi logistique
- Participer au maintien et à l'amélioration de notre processus de système de gestion intégrée et assurer son suivi documentaire
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1380.0 Euros à 1500.0 Euros - tickets restaurant, CSE avec participation employeur tickets restaurant, CSE avec participation employeur