Description du poste :

Notre entreprise de chauffagiste intervient aux alentours du Puy-en-Velay et recherche un(e) Secrétaire du bâtiment pour un remplacement.

Vos missions seront:
-Accueil téléphonique
-Réalisation et réponses aux mails
-Préparation des factures
-Relances clients
-Gestion de plannings (exemple: dépannage)
-Facturation des marchés publics (Si vous maîtrisez cela, c'est un plus)
-Réalisation des dossiers d'Aides Energétiques

Votre profil:
-Vous justifiez d'un an d'expérience en tant que Secrétaire du Bâtiment
-Vous êtes autonome
-Dynamique
-Rigoureux

Poste:
- Des conditions de travail confortables et des outils adaptés
- Une équipe bienveillante
- Le poste est un CDD de remplacement de 2mois.
- Vous travaillerez 24h sur 3jours.

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Relayer de l'information - Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
  • Classer des documents - Exigé
  • Utiliser les outils numériques - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Expériences