Description du poste :
Rejoignez une équipe dynamique et passionnée !
OERIS, entreprise générale du bâtiment TCE spécialisée dans les travaux après sinistres, recherche pour son agence de Cuers un(e) "Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)", afin de renforcer son équipe.
Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vous serez amené(e) à :
- Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.
- Entretenir et développer le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers.
- Comprendre et identifier les attentes des clients pour adapter vos actions commerciales.
- Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.
- Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.
- Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.
Profil recherché :
Organisé(e), rigoureux(s)e et volontair(e).
Doté(e) d'un excellent sens relationnel.
Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.
Qualifications et compétences :
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.
Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
Compétences en communication écrite et orale.
Responsabilités :
Gestion des documents administratifs.
Soutien dans les tâches de secrétariat.
Réception et traitement des appels téléphoniques.
Utilisation d'outils bureautiques.
Suivi des commandes clients.
Support aux clients internes et externes.
Conditions du poste :
Poste basé à Cuers
CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Rémunération : à partir de 1 500 ? net/mois
Statut : ETAM
Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois
Qui sommes-nous ?
Oeris est un acteur majeur du secteur du bâtiment et des infrastructures, spécialisé dans les diagnostics techniques et la réparation après sinistre.
Notre objectif : offrir des solutions sur-mesure, de qualité et adaptées aux exigences des experts, assureurs, gestionnaires d'actifs et plus encore.
Notre force réside dans une culture d'écoute, de dialogue et un esprit d'équipe fort, pour co-créer de la valeur avec nos clients, collaborateurs et partenaires.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail stimulant, où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au c?ur de notre fonctionnement.
Des missions variées et enrichissantes.
Fermeture annuelle : L'entreprise ferme 3 semaines en août et 1 semaine en décembre, pour vous permettre de profiter de moments de repos bien mérités.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération A partir de 1 500€ NET