Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à compter de mai 2026, vous assurez la gestion administrative courante de la société, avec des transmissions de documents comptable, secrétariat et administration du personnel.
Comptabilité / gestion :
- Réaliser les rapprochements bancaires et enregistrer les opérations (chèques, virements.)
- Transmettre les éléments au cabinet comptable (TVA, déclarations.)
- Gérer les achats et approvisionnements (bureautique, EPI, consommables.)
- Rapprocher les bons de livraison, préparer et suivre les paiements fournisseurs
- Transmettre les devis / factures, enregistrer les commandes
- Créer les fiches de travaux (fiches de tâches) et les factures d'acompte
Secrétariat / administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter
- Suivre les contrats liés aux frais généraux et prestations (eau, énergie, ménage.)
- Gérer le courrier : relever, envoyer, classer, archiver
- Accueillir les fournisseurs et compléter les documents administratifs
Ressources humaines (administration du personnel) :
- Participer à l'intégration des nouveaux contrats
- Gérer l'administration du personnel (relecture de contrats, visites médicales, dossiers, temps de travail.)
- Suivre les éléments sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant.)
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable, contrôler et remettre les bulletins
Profil recherché
- Expérience demandée sur un poste administratif polyvalent ou fin d'étude en gestion TPE-PME
- Rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité
- Aisance téléphonique et bon relationnel
- Maîtrise des outils : Excel, Word, et d'un logiciel de devis / facturation
Possibilité stage de fin d'études sur mai 2026 et suivi d'un contrat CDD
Contrat 35h00 ou mi temps (à définir)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1838.0 Euros sur 12.0 mois