Description du poste :
Monter les dossiers administratifs des différentes allocations ou aides
pour les personnes protégées en collaboration avec les Délégués du
trinôme
- Mettre à jour les données des dossiers des personnes protégées en fonction des
informations transmises par les Délégués.
- Assurer le traitement du courrier entrant concernant les personnes protégées :
tri, numérisation et classement, aide au classement physique
- Assurer le traitement du courrier sortant : édition des lettres types ou
autres, édition des rapports des délégués, copies des pièces jointes
- Editer les comptes-rendus de gestion, vérifier les soldes et faire une copie des
pièces à joindre
- Mettre à jour les différentes actions en cours
- Traiter des demandes de partenaires, téléphoniques, par mail ou courrier, et
celles de personnes protégées, ne nécessitant pas l'accord et la signature du
Délégué et n'ayant aucune incidence sur la gestion financière
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- maitrise du logiciel UNIT serait un plus - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1401.39 Euros sur 12.0 mois