Description du poste :
Notre agence Renault et Dacia recherche un(e) secrétaire automobile polyvalent(e) (H/F)
Vous assurerez l'accueil, les appels entrants, les transferts de lignes, le classement des factures et documents, l'enregistrement des encaissements, la gestion des activités des véhicules d'occasion, la saisie des déclarations d'achats et contribuerez à la communication de l'entreprise.
Après formation, vous saisirez la TVA.
Vous travaillerez du lundi au vendredi (mercredi possible en congés). Horaires modulables selon vos disponibilités.
Etablissement neuf avec salle de pause aménagée.
Prise de poste dès que possible.
Temps partiel évolutif sur du temps plein.
Expérience de 5 ans exigée en secrétariat et accueil, idéalement dans le secteur automobile
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros - Selon expérience Selon expérience