Description du poste :
L'unité éducative de milieu ouvert (UEMO) de Créteil est une unité de la protection judiciaire de la jeunesse qui accompagne des adolescents dans le cadre de mesures judiciaires.
L'équipe est composée, sous la responsabilité d'une responsable d'unité, de 8 éducateurs, d'une psychologue, d'une assistante de service social et d'une adjointe administrative.
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve à 50% pour exercer les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique du public accueilli et des partenaires
-Accueil physique du public et des partenaires
- Organisation en lien avec les archives départementales de la gestion des archives (état des lieux, gestions des bordereaux de destruction et conservation)
- Gestion de la boîte structurelle
- Tâches diverses de secrétariat
Horaires : Temps partiel - 18H35/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1109.0 Euros sur 12.0 mois