Assistant de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Notre client est une enseigne internationale reconnue dans le secteur de la distribution spécialisée. Dans le cadre d'un renfort d'équipe au sein de son siège social, il recherche un(e) Assistant(e) de Gestion afin d'assurer le suivi administratif et le support aux équipes opérationnelles.
Rattaché(e) au siège de l'entreprise, vous intervenez sur un large périmètre administratif et opérationnel afin de garantir le bon fonctionnement des activités et la coordination entre les différents services.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des factures.
- Créer et suivre les bons de commande, contrôler les validations et assurer le suivi des paiements.
- Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le classement et le suivi documentaire.
- Répondre aux demandes internes et assurer la circulation des informations entre les différents services.
- Participer à la gestion de la vie du siège : accueil des visiteurs, gestion des fournitures et suivi des services généraux.
- Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles et aux différents sites de l'entreprise.
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord, reportings et indicateurs d'activité.
- Coordonner les commandes, les prestataires externes et les flux logistiques.
- Participer au suivi administratif des projets liés aux différents sites et accompagner les équipes dans leurs besoins quotidiens.
Issu(e) d'une formation Bac 2 à Bac 3 en gestion, administration ou assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Un niveau d'anglais professionnel (B2 minimum) est requis pour évoluer dans un environnement international.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais. Votre sens du service, votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Réactif(ve) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques et structurés. Une expérience au sein d'une entreprise multi-sites ou d'un groupe de dimension internationale serait un véritable atout. Disponibilité rapide appréciée

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

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