Description du poste :

Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire Médico-Social(e), rattaché(e) à la Direction de l'Action Médico-Sociale, au sein du Service Action Sociale - Secteur Crest. Poste à temps plein, basé au Centre Médico-Social de Crest, à pourvoir au 1er novembre 2026.

Le Service Action Sociale accueille, informe et accompagne les usagers dans leurs démarches sociales, médico-sociales et administratives. Il favorise l'accès aux droits, propose un accompagnement adapté aux situations rencontrées et contribue à l'observation des besoins du territoire ainsi qu'au développement d'actions de prévention et de proximité.

En qualité de Secrétaire Médico-Social(e), vos principales missions seront :

Accueillir le public, évaluer sa demande, l'informer, lui assurer un premier niveau de réponse l'orienter, dans le cadre du référentiel du premier accueil social inconditionnel de proximité.
Assurer le secrétariat, le soutien des équipes, et la circulation de l'information au sein du CMS.
Assurer l'instruction administrative de certaines demandes, notamment dans les domaines de la Famille, de la Précarité, de l'Insertion, de la PMI Santé, de l'Autonomie et du Logement.
Assurer l'enregistrement, le traitement et le suivi des décisions d'aides financières prises par les chefs de service « action sociale ».
Assurer un soutien administratif pour les missions du service PMI du secteur sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service PMI.

Profil :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et disposez idéalement d'une expérience en secrétariat auprès de publics en situation de fragilité.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et êtes en capacité d'utiliser ou d'apprendre rapidement les logiciels métiers.
Vous savez accueillir, écouter, reformuler et orienter les usagers avec bienveillance.
Vous êtes capable de gérer des informations et des dossiers confidentiels avec rigueur.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous savez organiser votre activité et gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.
Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, d'adaptabilité, de patience et d'un réel sens du service.
Permis B.

Rejoignez les équipes de la Direction de l'Action Médico-Sociale !
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Poste et rémunération correspondant au cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteurs (catégorie B).
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu'aux agents contractuels en l'absence de titulaire.
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Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

32 jours de congés et 17 jours de RTT, télétravail possible jusqu'à 80 jours/an, IFSE + prime de fin d'année, titres restaurant avec participation employeur (4,50 ?), participation santé et prévoyance (sous conditions), prise en charge des frais de transport domicile-travail / forfait mobilité durable, adhésion au CNAS (prestations culturelles et sportives), accès gratuit aux stations de ski de la Drôme, au musée de Vassieux, à l'Auberge des Dauphins et aux événements du Château de Grignan, dispositif actif de formation.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon cadre FPT