Description du poste :
Nous recrutons 1 assistant(e) administratif(ve) pour ce poste situé à Crépy-en-Valois (60) :
Attentes :
- Bon relationnel
- Intérêt pour la maîtrise d'?uvre et le bâtiment (différentes étapes de projet)
- Intérêt pour le bâtiment
- Commandes publiques
- Aisance rédactionnelle, de l'orthographe, et des chiffres
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, ppt.)
- La maîtrise des appels d'offres, des marchés publics et privés, du code de la commande publique serait un plus
- Rigueur, organisation, discrétion, sens de la confidentialité, gestion des deadlines et esprit d'équipe
- S'insérer dans la démarche, la méthode et la culture de l'agence ARVAL architecture et paysage
Diplômes : BAC +2 / BTS (GPME, SAM, Assistant(e) direction...) MINIMUM
Expérience : Débutant accepté
Contrat : CDD de 6 mois
Temps : 35 heures sur 4,5 jours
Disponibilité : Septembre-octobre
Rémunération : selon expérience et convention collective
Pour mieux nous connaître et voir si la culture de l'agence vous correspond, rendez-vous ici : https.www.arval-archi.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assistant de gestion - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
- Pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12 mois