Description du poste :
Accueil et orientation.
- Accueillir physiquement les visiteurs (clients, locataires, fournisseurs.)
- Identifier les besoins et orienter vers le bon interlocuteur
- Gérer les badges / accès visiteurs
Accueil téléphonique.
- Réceptionner les appels entrants
- Filtrer et transférer les communications
- Prendre et transmettre les messages
Gestion administrative simple.
- Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
- Tenue du registre des visites
- Réservation de salles de réunion
- Petites tâches administratives (saisies, mails, classement)
Services généraux .
- Suivi des fournitures
- Coordination avec les prestataires (ménage, maintenance)
- Gestion d'agendas ou d'événements internes
Compétences techniques.
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Notions de bureautique (Word, Outlook, Excel)
- Utilisation d'un standard téléphonique
- (Optionnel) Anglais professionnel
Qualités personnelles.
- Excellente présentation
- Sens du service et du contact
- Politesse, courtoisie, sourire
- Organisation et rigueur
- Réactivité et gestion des priorités
- Discrétion (confidentialité)
Formation / expérience.
- Niveau Bac à Bac +2 (accueil, secrétariat, administratif)
- Première expérience en accueil ou relation client appréciée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Horaire de 13.19 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Accueil et orientation.
- Accueillir physiquement les visiteurs (clients, locataires, fournisseurs.)
- Identifier les besoins et orienter vers le bon interlocuteur
- Gérer les badges / accès visiteurs
Accueil téléphonique.
- Réceptionner les appels entrants
- Filtrer et transférer les communications
- Prendre et transmettre les messages
Gestion administrative simple.
- Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
- Tenue du registre des visites
- Réservation de salles de réunion
- Petites tâches administratives (saisies, mails, classement)
Services généraux .
- Suivi des fournitures
- Coordination avec les prestataires (ménage, maintenance)
- Gestion d'agendas ou d'événements internes
Compétences techniques.
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Notions de bureautique (Word, Outlook, Excel)
- Utilisation d'un standard téléphonique
- (Optionnel) Anglais professionnel
Qualités personnelles.
- Excellente présentation
- Sens du service et du contact
- Politesse, courtoisie, sourire
- Organisation et rigueur
- Réactivité et gestion des priorités
- Discrétion (confidentialité)
Formation / expérience.
- Niveau Bac à Bac +2 (accueil, secrétariat, administratif)
- Première expérience en accueil ou relation client appréciée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Horaire de 13.19 Euros sur 12.0 mois