Description du poste :
Les adjoint(e)s administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.
MISSION DU POSTE :
Accueil physique et téléphonique / Enregistrement et orientation des demandes, réclamations, données.
Réception colis / Envoi de dossier - Suivi des demandes (Résidents)
Constitution et suivi du dossier administratif (Avec Résident et/ou famille/ Tuteur) - (Berger Levrault et Net Soins)
Constitution des dossiers d'aide au financement ( APA, Aide sociale, Allocation logement.)
Reversement ressources / Registre des Entrées - Sorties - Décès
Gestion et Comptabilité - Recettes
Préparation et réalisation de la facturation des frais de séjour (Payants/mensuel - Aide Sociale/trimestriel - Accueil temporaire, de jour)
Régularisation facturation / Préparation et émission des titres (repas familles.) / Enregistrement des versements APA (en trésorerie)
DNA / P 503 / Suivi Dotation CPAM /Commande (Matériel divers - Bureautique)
Secrétariat :
Enregistrement et distribution du courrier / Enregistrement TELEVIC (Cartes accès Personnel)
Enregistrement des litiges (Résidents) et orientation selon leur nature / Remise documents aux agents pour Accident de Travail
Horaires 8h45-12h30 13h15-16h30
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Rémunération Selon convention