Description du poste :
Nous recherchons pour une entreprise internationale de recyclage industriel située à COUTRAS (33230) un(e) assistant(e) administratif(ve). La formation informatique et pratique se fera directement sur site. Le poste est à pourvoir immédiatement, et d'une durée d'environ 6 mois.
Probabilité importante de travailler le samedi matin. Vous serez en charge de :
- Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Enregistrer informatiquement toutes les entrées et sorties
- Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver - Contrôler les réceptions de matières et enregistrer les observations sur SYSCOM
- Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement - Assurer la pesée des camions à l'aide du pont bascule
- Tri des métaux,
- Possibilité d'utilisation du chariot élévateur.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.82 Euros sur 12.0 mois