Description du poste :

Maison familiale de 6 ha située dans la Côte des Bar recherche un assistant administratif et commercial.
Sous la responsabilité du chef d'exploitation vous effectuerez principalement des activités administratives, à savoir :
- Gestion des appels,
- Réception et rédaction courriers,
- Gestion des stocks,
- Facturation,
- Saisie d'éléments comptables,
- Paies saisonniers (Tesa).

Vous assurerez également la gestion des relations commerciales :
- Accueil visiteurs,
- Rédaction d'offres commerciales,
- Gestion des commandes.

Vous vous intégrerez aux valeurs de l'entreprise et à l'équipe en place.

Profil recherché :
Expérience : niveau BTS ou expérience confirmée.
Formation : diplôme secrétariat, gestion ou commerce.
Compétences : maîtrise des logiciels informatiques (type IsaVigne/IsaCompta), capacité rédactionnelle, parler anglais serait un plus.
Qualités requises : bon relationnel, rigueur et autonomie

Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
  • Assurer la confidentialité des données - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
  • Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité

Langues


Anglais - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros - Salaire à définir selon profil Salaire à définir selon profil