Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez une gestion administrative fluide et rigoureuse pour nos deux points de vente. Vos missions principales se divisent en deux axes :
Gestion opérationnelle des boutiques :
- Affichage & Prix : Création, mise à jour et édition des étiquettes de prix de nos produits en magasin, dans le respect de la réglementation.
- Gestion informatique des caisses : Configuration et mise à jour de l'affichage des produits sur les écrans de nos caisses enregistreuses.
- Plannings : Aide à la gestion et à l'optimisation des plannings de présence des équipes de vente et de production.
Secrétariat et gestion courante :
- Commandes spécifiques : Centralisation et suivi rigoureux des commandes spéciales (évènements, traiteur, pièces montées, professionnels).
- Facturation & Achats : Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs.
- Secrétariat : Gestion quotidienne de la boîte e-mail, rédaction des courriers administratifs et classement rigoureux des documents.

Le Profil Recherché

- Expérience : Une première expérience en secrétariat est exigée , idéalement dans le secteur du commerce de détail, de l'artisanat ou de la restauration.
- Compétences techniques : Très bonne aisance avec les outils informatiques (logiciels de caisse, outils de traitement de texte et tableurs).
- Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'organisation et de rigueur. Travailler pour deux sites nécessite de la flexibilité et un excellent sens des priorités.

Pour candidater : merci de postuler depuis l'offre d'emploi sur le site France Travail avec un CV à jour + LM.
La personne en charge du recrutement transmettra.

Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
• Assurer la confidentialité des données - Souhaité
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
• Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité