Description du poste :
- Assurer la gestion et le contrôle des documents techniques suivants les éléments fournis par le client.
- Vérifier minutieusement les noms des plans et garantir la transmission correcte des documents dans un outil interne Client.
- Validation des documents pour transmission dans les services.
- Travailler en coordination avec l'équipe via Teams (réunions).
- Gérer simultanément plusieurs outils et fichiers via Microsoft et logiciel interne
Environnement de travail :
- Poste équipé d'un PC portable, casque et multi écrans pour faciliter la gestion multi-fichiers.
- Travail en open space au sein d'une équipe collaborative.
Compétences requises :
- Rigueur dans la vérification des informations.
- Capacité à gérer plusieurs fichiers et écrans simultanément.
- Connaissance des outils bureautiques (Excel)
- Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe.
Profil recherché :
- Un profil d'administratif ayant une expérience dans ce domaine
Qualités attendues :
- Etre très rigoureux.
- Capacité à prendre des notes et à suivre des procédures.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classement, archivage - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée