Description du poste :

LOS HERMANOS est une entreprise spécialisée dans le second oeuvre du bâtiment. Depuis plus de 16 ans, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets neufs et de réhabilitation, principalement en Île-de-France et dans les Hauts-de-France.

Vous assurez la gestion administrative & organisationnelle, la comptabilité et le suivi administratif des chantiers et appels d'offres.

Vous serez notamment chargé(e) de :
- Organiser et suivre les plannings et agendas ;
- Gérer les courriers et correspondances : rédaction, mise en forme, relecture et envoi ;
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
- Assurer l'interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes ;
- Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs et sous-traitants ;
- Gérer les fournitures et consommables ;
- Classer, organiser et archiver les documents papier et numériques ;
- Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs ;
- Participer à la préparation et au suivi des différents dossiers de l'entreprise.
Comptabilité & suivi administratif
En collaboration avec la direction et le service comptable :
- Collecter et transmettre les documents nécessaires au service comptable ;
- Assurer le suivi administratif des pièces comptables.
Suivi administratif des chantiers & Appels d'offres
Une partie importante du poste sera consacrée à la préparation et au suivi administratif des chantiers :
- Préparer les dossiers administratifs ;
- Constituer et mettre à jour les pièces : AE, DC2, DC4, attestations légales, attestations diverses, etc. ;
- Collecter et vérifier les documents administratifs des sous-traitants et partenaires ;
- Organiser les envois et suivre les pièces demandées ;
- Suivre les échéances, relances et demandes complémentaires ;
- Préparer et suivre les documents liés aux marchés et chantiers ;
- Organiser et suivre les pièces administratives ;
- Effectuer la relecture, la correction et la mise en forme de documents ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Une expérience dans le BTP serait un véritable atout !
Une première expérience en entreprise de construction, second oeuvre, plâtrerie ou gestion administrative de chantiers est particulièrement appréciée

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Français - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SELON PROFIL