Description du poste :
Missions principales :
Conformité et éthique :
Assister dans la rédaction et mise à jour des politiques de compliance (anti-corruption, transparence des liens pour la France, Belgique et Pays-Bas, etc.)
Contrôler la mise en oeuvre des procédures internes (notamment vérifications d'extraits de CRM et le cas échéant, gestion de déviations)
Assurer le suivi des formations internes et la documentation liée à la conformité.
Participer à la préparation d'audits internes et externes.
Données personnelles (RGPD) : partie importante de la mission
Assister dans la mise à jour des registres des traitements de données personnelles pour la France, Belgique et Pays-Bas, etc.
Support juridique :
Préparer, revoir et mettre en forme des contrats notamment avec des professionnels de santé à partir de modèles de contrats existants en français et en anglais
Effectuer des recherches et, le cas échéant, rédiger des notes juridiques sous supervision.
Administration et coordination :
Rédiger des courriers et des emails en français et en anglais
Organiser les réunions du service, gérer les commandes et factures, assurer la communication interne/externe, suivi des notes de frais.
Assurer la mise en signature des documents selon la politique interne
Participer à la gestion des bases de données contractuelles, de conformité et à l'archivage numérique.
Informations Complémentaires
Type de contrat : Intérim de 4 mois à pourvoir ASAP avec possibilité de renouvellement à confirmer
Rémunération brute Annuelle selon expérience : 38/40 KEUR
Statut : Cadre forfaitaire à 208 jours annuels
-2 à 3 jours de télétravail par semaine possible, mais présence obligatoire sur site le mardi
-19 jours de RTT sur 2026 au Prorata Temporis
-Remboursement du transport à la hauteur de 75% sur présentation du justificatif de paiement
-Restauration : 2 possibilités :
-Restaurant d'Entreprise avec subvention RIE à payer pour les salariés ou Tickets restaurant IMPORTANT !! Techniques : connaissance des réglementations pharmaceutiques (Dispositif d'encadrement des avantages), connaissance du RGPD impératif, car grosse partie du poste, connaissance du droit des contrats sera un plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365, Copilot) et à l'aise avec les logiciels de gestion documentaire (CRM).
Profil recherché
Formation : Bac +2/3 en droit (BTS, DUT carrières juridiques, Licence).
Expérience : première expérience en entreprise (de préférence, industrie pharmaceutique) ou cabinet d'avocats d'au moins 3 ans exigée.
Anglais courant obligatoire B2/C1 (oral et écrit).
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Langues
Anglais - Souhait?
Rémunération Annuel de 40000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois