Description du poste :

POSTE A POURVOIR DE SUITE

INDUSELEC, Entreprise de service secteur électricité industrielle, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Poste varié, au c?ur de l'entreprise, avec un contact quotidien avec les clients, les fournisseurs et les techniciens.

Vos principales missions seront :
Assurer la facturation clients, depuis la préparation des éléments jusqu'à l'émission des factures et leur suivi (SAGE)
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation des affaires et prestations
Créer et assurer le suivi administratif des dossiers clients et affaires
Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs
Contrôler les bons de commande, bons de livraison et réceptions
Mettre à jour les tableaux de suivi des affaires et tableaux de bord
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des livraisons
Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu'aux équipes commerciales et techniques

Profil souhaité :
Expérience 2 ans sur un poste similaire
Autonomie et sens du contact.

Formation :
Bac+2 secrétariat, gestion ou comptabilité
Maîtrise de SAGE idéalement mais formation interne possible

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
  • Saisir des documents juridiques - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 25605.0 Euros