Description du poste :
L'assistant RH/Paie travaille en lien avec l'équipe cadres et/ou responsable de service.
Il/Elle assure des missions transversales dans la gestion quotidienne et courante du personnel, notamment :
- L'accueil : réception des appels téléphoniques et accueil des salariés de l'association,
- Les tâches administratives : assure le suivi des dossiers administratifs des salariés (pièces et attestations à fournir, contrats de travail) ainsi que ceux de la vie du salarié (maladie, accidents du travail, congés, etc...), suivi du dossier de la mutuelle, de la prévoyance, etc...,
- La gestion de la paie,
- La gestion des formations et du plan de compétences,
- La gestion des priorités et des aléas,
- Connaissance des logiciels EIG et Octime souhaitée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Contrats de travail - Exigé
- Déclaration Sociale Nominative - Exigé
- Documents d'embauche - Exigé
- Gestion administrative du temps de travail - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Législation sociale - Exigé
- Logiciel de paie - Exigé
- Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Exigé
- Etablir un bulletin de paie - Exigé
- Gérer les dossiers individuels de formation - Exigé
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Exigé
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2303.58 Euros sur 12.0 mois Prime décentralisée en Décembre