Description du poste :
Au sein d'une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez , vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel(lle), autonome et impliqué(e), voici vos missions :
- Gestion et suivi des appels et des mails
- Établissement de devis et contrats
- Établissement de la facturation
- Relances commerciales
- Planification et suivis des prestations
- Gestion et suivi de stock des consommables et planning
- Avoir la capacité de passer d'une société à l'autre ayant des secteurs d'activité différente
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Quadratus : connaissance souhaitée - Souhaité
- Excel : Bonne maitrise - Souhaité
- Word : Bonne maitrise - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros