Description du poste :
Vous recherchez une alternance ?
Prérequis obligatoire : Etre inscrit dans une formation BAC+3 ou BAC+5 en Ressources Humaines.
Rattachée à la Chargée des Ressources Humaines.
Recrutement
- Recueil et analyse des besoins en recrutement.
- Rédaction et diffusion des annonces de recrutement.
- Sourcing des candidats via les jobboards, réseaux professionnels et CVthèques.
- Tri et présélection des candidatures.
- Réalisation des premiers échanges téléphoniques avec les candidats.
- Organisation et suivi des entretiens de recrutement.
- Suivi des candidatures.
- Participation à l'amélioration du processus de recrutement.
Gestion administrative des embauches
- Préparation et rédaction des contrats de travail.
- Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables À l'Embauche).
- Collecte et vérification des documents nécessaires à l'embauche.
- Constitution du dossier administratif du salarié.
- Réalisation des inscriptions à la mutuelle.
- Réalisation des affiliations à la prévoyance.
- Réalisation des inscriptions aux visites médicales.
- Suivi des formalités administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
Intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux salariés.
- Préparation des documents nécessaires à l'arrivée.
- Coordination avec les différents services pour assurer une bonne intégration.
- Suivi des différentes étapes du parcours d'intégration.
- Participation à l'amélioration des outils et procédures d'intégration.
Gestion administrative du personnel
- Suivi des dossiers administratifs des salariés.
- Classement et archivage des documents RH.
- Mise à jour des tableaux de suivi RH.
- Veille au respect de la confidentialité des informations.
Suivi des temps et du pointage
- Suivi des pointages et des anomalies.
- Contrôle des heures travaillées, absences et retards.
- Suivi des congés et absences.
- Relance des salariés ou responsables en cas d'anomalie.
- Mise à jour des tableaux de suivi du temps de travail.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Conduire un entretien de recrutement - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille rémunération apprentissage