Description du poste :
La société AMS Nettoyage et Services recrutent pour un remplacement pour le mois de mai 2026 en tant d'assistant(e) Administratif(ve).
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique avec prises de notes et comptes rendus
- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
- Saisie, mise à jour et archivage de fichiers
- Support administratif à l'équipe encadrante
- Préparation des contrats de travail, DUE, etc....
- Suivi des dossiers du personnel
- Aide au recrutement (tri de CV, prises de contact, entretiens)
Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Profil recherché:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du logiciel Pégase appréciée
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Discrétion professionnelle et bon relationnel
- Sens du service client et aptitude à gérer des situations variées
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.38 Euros sur 12.0 mois