Description du poste :
La société "IBFRM "est à la recherche d'un assistant/assistante administratif polyvalente .
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion du secrétariat et des tâches administratives courantes
- Organisation et suivi de documents administratifs
- Traitement de dossiers et saisie informatique
- Coordination interne et suivi administratif des projets
- Participation au suivi des projets avec déplacements nationaux ponctuels
Profil recherché :
- Diplôme en informatique de gestion, secrétariat ou équivalent
- Expérience diversifiée en accueil, secrétariat, relation client ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Aisance avec les outils numériques et logiciels professionnels
- Excellent sens de la communication, organisation et esprit d'équipe
- Sérieux(se), dynamique, motivé(e) et autonome
- Mobilité pour déplacements ponctuels en France
Compétences linguistiques nécessaires :
- Français : courant
- Anglais : niveau professionnel
- Italien : courant
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Français - Exig?
Italien - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2151.0 Euros sur 12.0 mois