Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif agence de Corme Royal - CDI 35h
Poste à pourvoir dès que possible
MISSIONS :
Etablissement Contrats/Avenants, rapports juridiques
Suivi administratif des dossiers des salariés, VM, Entretiens Pro, Formations, Absences, Adhésion/dispense mutuelle, Prévoyance
Recrutement (Mise en ligne des annonces, sourcing et préselection des candidats)
Standard téléphonique de l'agence
Actions transverses sur des missions diverses :
Moyens généraux : création compte fournisseur, suivi flotte/matériel du secteur
Soutien administratif au directeur d'agence
Liste non exhaustive
Utilisation des outils métiers
SAVOIR ÊTRE :
Organisé(e), Rigueur et méthodique
Autonome
Sens de la communication
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion et confidentialité
SAVOIR FAIRE :
Polyvalence dans la gestion des ressources humaines
Utilisation Pack office
Capacité rédactionnelle
Suivi du travail en cours
Force de proposition
REMUNERATION :
Selon la grille de salaire légale en vigueur
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille de salaire légale en vigueur