Description du poste :
Description du poste
Dans le cadre de votre mission, vous assurez la gestion des flux entrants et sortants du site ainsi que le suivi administratif associé.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Accueillir physiquement les chauffeurs, clients et fournisseurs
Assurer l'accueil téléphonique
Réaliser la pesée des camions via le pont-bascule
Saisir et éditer les bons de pesée
Assurer le suivi administratif des opérations
Gérer les mails et tâches administratives courantes
Encaisser les règlements
Participer aux opérations de rachat de ferraille
Appliquer les procédures internes et règles de sécurité
Horaires / Deux postes à pourvoir :
Poste 1
Lundi : 14h00 - 18h00
Mardi : 14h00 - 18h00
Mercredi : 08h00 - 14h00
Jeudi : 14h00 - 18h00
Vendredi : 14h00 - 18h00
Poste 2
Lundi : 08h00 - 13h00
Mardi : 08h00 - 13h00
Mercredi : 14h00 - 18h00
Jeudi : 08h00 - 13h00
Vendredi : 08h00 - 11h00
Profil recherché
Compétences :
Accueil physique et téléphonique
Saisie administrative
Utilisation d'outils informatiques courants
Gestion d'encaissements
Savoir-être professionnels :Sens de l'organisation / Rigueur / Bon relationnel /Autonomie / Polyvalence
Expérience :Expérience administrative ou logistique appréciée
Horaires : Temps partiel - 22H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros