Description du poste :
Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques !
Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.
Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.
Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.
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Le complexe de la ferme de Chosal - ESAT de l'AAPEI Epanou recherche un/une secrétaire POUR ATELIER ET BOUTIQUE H/F
MISSIONS
Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative courante et support administratif au niveau de l'atelier conditionnement et boutique.
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et mails
- Frappe et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus)
- Classement et archivage de documents
- Tenue à jour de fichiers et bases de données (Imago, Excel)
- Aide à la préparation des plannings
- Suivi administratif des ouvriers (congés, absences, rendez-vous)
- Rapprochement bons de livraison / factures
PROFIL ET INFORMATIONS
- Poste à temps partiel - 50%
- Formation en secrétariat ou gestion administrative indispensable
- Connaissance du commerce de proximité et de la vente directe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques et numériques
- Méthode et rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Rémunération selon la CCN de 1966
- Mutuelle + CSE
CE QUE L'AAPEI EPANOU VOUS APPORTE :
- CSE dynamique
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Action logement
- Environnement de travail agréable entre lacs et montagnes
- Compte Epargne Temps
- Variété des métiers
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération CCN 1966
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée