Description du poste :
Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans la gestion financière et comptable de l'établissement. Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.
* La comptabilité et le suivi budgétaire du centre :
Assurer le traitement comptable des recettes et des dépenses de tous les centres
Archivage des documents comptables
*La gestion des fournisseurs et des commandes :
Enregistrement et mises à jour des tiers de règlement + RIB
Préparation des bons de commande, engagements, liquidations et mandatements
Suivi de la facturation et des avoirs
* La gestion de dossiers spécifiques
Création et utilisation de divers outils de comptabilité analytique (ARS)
Préparation, émission et envoi des factures de pensions des apprenants du Lycée (logiciel OCAPI)
*Gestion des mails, appels téléphoniques
Durant les congés assurer l'accueil de l'établissement
Profil :
BTS assistant de gestion ou équivalent exigé si débutant
ou
Expérience de 2 ans sur le même type de poste
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin de l'année scolaire
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois selon expérience