Description du poste :
Assistant(e) administratif(ve) dans une entreprise du bâtiment à taille humaine, vous aurez en charge :
- L'accueil et le téléphone
- L'envoi des devis clients
- L'envoi des factures clients + pv de réception de chantier
- La relance factures clients
- La gestion de la boîte mail, en collaboration avec la direction
- La gestion courrier entrant/sortant
- La gestion des agendas (RDV commerciaux et métrés)
- La prise de RDV clients
Et divers petits travaux administratifs ponctuels
Poste en CDD à temps partiel pour le moment. 17h par semaine, reparties idéalement sur 2 jours consécutifs.
Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Modalités d'accueil - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros