Description du poste :
Soutien à l'équipe technico-commerciale et directeur :
- Saisie et envoi des devis sur conseils des responsables de secteur, traitement et suivi des commandes clients
- Envoi d'informations selon demandes des clients et prospects
- Création et mise à jour de la documentation technique et commerciale
Soutien à l'assistante de gestion principale :
- Participation à l'accueil téléphonique, mail et occasionnellement physique
- Aide à l'enregistrement et suivi des commandes fournisseurs
- Gestion des bases de données (clients, fournisseurs, articles)
Gestion :
- Facturation clients puis envoi par mail ou courrier ou Chorus + transfert facture cabinet comptable
- Gestion des factures fournisseurs - tenue d'un échéancier pour le paiement des factures - + transfert des factures au cabinet comptable
- Paiement des fournisseurs à échéance
- Rapprochement bancaire
- Valider les paiements clients dans le logiciel CRM
- Vérification des prélèvements et paiement fournisseurs sur l'échéancier.
- DEB (déclaration aux douanes) tous les mois avant le 10
- Approvisionnement des matières premières et autres
- Tenue de classement des pièces et tout gestion liée à l'entreprise.
Logistique :
- Organisation de transports/livraisons
- Préparation de commandes : colis jusqu'à 30 kg, occasionnellement machines sur palettes
- Réception et contrôle des approvisionnements
- Gestion du stock
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Langues
Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon profil