Description du poste :
Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site de Colombes où il/elle intervient.
- Accueil du public, physique et téléphonique. Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies à Colombes (12). Secrétariat du service éducatif : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... - Logiciel IMAGO
- Suivi de l'entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures.
- Travail à distance avec les services de Fontenay-aux-Roses et d'Antony.
- Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.).
Goût pour la relation avec le public
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques
Polyvalence
Niveau BTS ou BTS
Salaire selon CCNT 15 mars 1966
- CDI temps partiel 17 h 30
Envoyer CV + lettre de motivation indispensable pour être recontacté.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- ORTHOGRAPHE - Exigé
- WORD ET EXCEL - Exigé
Rémunération Mensuel de 1052.5 Euros à 1500.0 Euros