Description du poste :
Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines au sein du Service des Ressources Humaines & Juridique vous aurez pour missions principales :
I - Gestion administrative du Personnel
oRédaction des avenants et des contrats de travail, Mise en signature électronique / suivi - Déclaration préalable à l'Embauche DPAE Urssaf - Gestion contrats Alternance / Apprentissage
oSuivi de Périodes d'essai : Rédaction des courriers de renouvellement / prolongations / ruptures
oParticipation au suivi du logiciel planning Octime (Saisie des données administratives / vérification des saisies, appui aux managers sur l'utilisation, .)
oSuivi et mise à jour de tableaux de bord sur fichier partagé
oGestion des stagiaires (relation administrative avec les écoles, compléter des conventions, rédaction des fiches de stage ...)
oSuivi des contrats / heures / factures intérimaires
oSuivi et mise à jour du Registre Unique du Personnel Siège
oMise à jour des affichages obligatoires
oGestion Médecine du Travail
-Affiliations, Suivis, Prise de rendez-vous et convocations des Visites médicales.
-Gestion des cotisations et déclarations des effectifs trimestrielles et/ou annuelles
-Suivi fiches entreprises en relation avec les services techniques
oRédaction de courriers et attestations divers, classement en fonction des besoins
II - Recrutement
oRédaction et diffusion des annonces internes (vacances de postes) et externes sur Taleez
oSélection des candidats via 1er entretien téléphonique et débriefe au manager
oParticipation aux entretiens présentiels ou visioconférence en fonction du besoin
oSuivi du process de recrutement afin d'apporter une réponse à chaque candidature
III - Formation Professionnelle :
oDéploiement du plan de formation,
-Récupération des demandes de formations (EP ou via manager) / veiller à validation des besoins
-Recherche de programmes en adéquation avec les besoins,
-Organisation, suivi de la réalisation et évaluations des formations y compris les formations sécurité obligatoires
-Inscriptions, validation factures et éventuelles prises en charge OPCO.
oPréparation et suivi des campagnes d'entretien professionnel.
IV- Autres missions RH:
o1% Patronal : communication interne ; relation avec l'organisme collecteur et les salariés.
oMutuelle : Participation à la Gestion des affiliations et suivi des dossiers
oParticipation à divers projets RH en cours ou à venir (Elections des représentants du Personnel, Bilan Social, dématérialisation process, rédaction et mise en place de procédures .)
oDisponibilité pour permanence RH : support questions des salariés / managers législation et process
Profil recherché
De formation Bac+3 à Bac +5 dans le domaine RH - Droit du Travail, vous justifiez d'une expérience récente réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire (hors alternance) et dans l'idéal dans le secteur du retail / multisites.
Vous maitrisez le droit du travail, l'administration du personnel (rédaction de contrats de travail, formalités administratives.) ainsi que le pack office.
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (empathie, sens de l'écoute, appétence pour les relations humaines) et rédactionnelle.
Votre réactivité, autonomie et disponibilité sont indispensables pour réussir à ce poste. Vous appréciez le travail d'équipe.
Rémunération mensuelle Brute entre 2500? et 2800?uros selon profil
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois