Description du poste :
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous désirez évoluer au sein d'une association qui a à c?ur d'aider les personnes en situation de précarité ?
Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'association ESPOIR recrute pour le Pôle Insertion Professionnelle :
UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Vos missions :
Sous la responsabilité du la Directeur du Pôle Insertion Professionnelle et en lien avec les autres services du Pôle Insertion, vous aurez en charge :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et filtrage des appels
- Frappe de courriers, notes, comptes rendus
- Réception, tri et distribution du courrier
Suivi comptable :
- Encaissement des recettes (restaurant, salle de ventes.)
- Tenue de la caisse et bilan financier mensuel
- Gestion et classement des factures, devis, bons de commande
Appui RH et gestion du personnel :
- Suivi des plannings et relevés d'heures (salariés, contrats aidés, TIG.)
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des congés, visites médicales, déclarations d'embauche
- Tenue des registres du personnel
Classement et archivage :
- Mise à jour et rangement régulier des dossiers physiques et numériques
- Participation à la vie du service
- Réunions internes et groupe de pilotage
- Contribution à l'organisation et au suivi des activités collectives
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et/ou comptable (Bac pro, BTS, etc. - selon diplôme)
Rigueur, organisation, autonomie
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Vous avez des connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les procédures administratives. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Vos aptitudes relationnelles, votre ouverture d'esprit et votre grande adaptabilité aux méthodes et aux personnes vous permettent de travailler dans un environnement très diversifié et de véhiculer l'image de l'Association à l'interne et à l'externe.
Vous assurez vos missions dans les délais impartis. Vous savez travailler en équipe.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre dynamisme, votre grand sens de l'organisation, votre curiosité et votre réactivité.
Vous adhérez aux valeurs de l'Association.
Rémunération : Selon la convention collective « Accords collectifs de travail applicables dans les centres d'hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d'insertion pour adultes », IDCC 0783
Poste à pourvoir à temps plein au à compter du 15 avril 2026 .
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Maitrise du pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous désirez évoluer au sein d'une association qui a à c?ur d'aider les personnes en situation de précarité ?
Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'association ESPOIR recrute pour le Pôle Insertion Professionnelle :
UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Vos missions :
Sous la responsabilité du la Directeur du Pôle Insertion Professionnelle et en lien avec les autres services du Pôle Insertion, vous aurez en charge :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et filtrage des appels
- Frappe de courriers, notes, comptes rendus
- Réception, tri et distribution du courrier
Suivi comptable :
- Encaissement des recettes (restaurant, salle de ventes.)
- Tenue de la caisse et bilan financier mensuel
- Gestion et classement des factures, devis, bons de commande
Appui RH et gestion du personnel :
- Suivi des plannings et relevés d'heures (salariés, contrats aidés, TIG.)
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des congés, visites médicales, déclarations d'embauche
- Tenue des registres du personnel
Classement et archivage :
- Mise à jour et rangement régulier des dossiers physiques et numériques
- Participation à la vie du service
- Réunions internes et groupe de pilotage
- Contribution à l'organisation et au suivi des activités collectives
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et/ou comptable (Bac pro, BTS, etc. - selon diplôme)
Rigueur, organisation, autonomie
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Vous avez des connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les procédures administratives. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Vos aptitudes relationnelles, votre ouverture d'esprit et votre grande adaptabilité aux méthodes et aux personnes vous permettent de travailler dans un environnement très diversifié et de véhiculer l'image de l'Association à l'interne et à l'externe.
Vous assurez vos missions dans les délais impartis. Vous savez travailler en équipe.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre dynamisme, votre grand sens de l'organisation, votre curiosité et votre réactivité.
Vous adhérez aux valeurs de l'Association.
Rémunération : Selon la convention collective « Accords collectifs de travail applicables dans les centres d'hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d'insertion pour adultes », IDCC 0783
Poste à pourvoir à temps plein au à compter du 15 avril 2026 .
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Maitrise du pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois