Description du poste :

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de machines et d'équipements mécaniques, un ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené(e) à :

Assurer la gestion administrative courante de l'agence et le suivi des dossiers
Réaliser les opérations de facturation et veiller à leur bonne saisie
Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés si nécessaire
Effectuer la saisie et le suivi des heures du personnel dans les outils dédiés
Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs par téléphone
Participer à la mise à jour des documents administratifs et au suivi des tableaux de bord
Assurer la bonne circulation des informations entre les différents services de l'agence
Veiller au respect des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure

Issu(e) d'une formation en assistanat de Direction et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 5 ans sur un poste similaire.

Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez les opérations de facturation, le suivi des règlements ainsi que la gestion et le suivi des dossiers administratifs. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez impérativement SAP et assurez un traitement rigoureux des données et des informations.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, assurer le suivi des heures du personnel, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence.

Autonome, réactif et doté d'un excellent relationnel, vous assurez un accueil téléphonique de qualité et favorisez la bonne circulation des informations entre les différents services grâce à votre professionnalisme et votre sens du service.

Temps partiel 24 heures par semaine.

Salaire à convenir selon profil.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?!

CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros