Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre équipe commerciale et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.
La ou le secrétaire aura pour principales missions :
- Frapper et mise en forme les différents documents administratifs (Devis, appels d'offre ...)
- Participer aux réponses aux remises d'offres (Dossier administratif, dépôt des dossiers, mises en forme des offres)
Ces taches sont répétitives.
Ce poste nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'entreprise.
Une expérience sur un poste similaire (Milieu BTP, bureau d'étude) est impérative et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment est très appréciable.
Très bonne maîtrise du Pack Office dont WORD indispensable.
Une vérification de vos compétences pourra être effectuée.
Horaires: du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- WORD - Exigé
- Maitrise des outils bureautiques - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois