Description du poste :
Nous recherchons pour notre entreprise familiale un/e secrétaire polyvalent/e
Votre rôle sera :
* Accueillir la clientèle
* Planifier les rendez vous
* Rédaction des devis et des factures
* Recherche et commande de pièces
* Suivi de l'état du stock
Des connaissances dans le milieu automobile, comptable et informatique sont nécessaires.
Vous travaillez du lundi au vendredi l'après midi de 13h-18h30, horaire à déterminer avec l'employeur.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, et ayant un bon sens du relationnel.
Horaires : Temps partiel - 27H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
Rémunération A négocier selon profil