Description du poste :
Expérience exigée minimum 3 ans sur un poste similaire.
Gestion administrative des dossiers chantiers (y compris marchés à bons de commande) = ouverture des dossiers, saisie des DPGF, établissement contrats de sous-traitance, suivi de la facturation avec les Conducteurs de Travaux, saisie des commandes, suivi des factures Fournisseurs, établissement DOE + PPSPS, gestion des bases vie...
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération à déternimer selon profil et expérience
Description du poste :
Expérience exigée minimum 3 ans sur un poste similaire.
Gestion administrative des dossiers chantiers (y compris marchés à bons de commande) = ouverture des dossiers, saisie des DPGF, établissement contrats de sous-traitance, suivi de la facturation avec les Conducteurs de Travaux, saisie des commandes, suivi des factures Fournisseurs, établissement DOE + PPSPS, gestion des bases vie...
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération à déternimer selon profil et expérience