Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour rejoindre notre équipe basée à Coignières.
Vos missions principales :
Accueil téléphonique et gestion des courriels
Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage)
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Rédaction de documents (devis, factures, comptes rendus)
Organisation des agendas et prise de rendez-vous
Soutien administratif aux différents services
Le profil recherché
Profil recherché :
Formation en assistanat administratif ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 22000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois