Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion administrative de l'entreprise, au suivi des ressources humaines et à la coordination des activités internes.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif et documentaire de l'entreprise.
- Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements professionnels.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de présentation.
- Participer au suivi des dossiers RH (recrutement, intégration, administration du personnel, visites médicales, formations).
- Participer à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Contribuer à la coordination de projets et à l'amélioration des processus internes.
Profil recherché
- Formation Bac +3 à Bac +5 en Assistanat de Direction, Gestion, Ressources Humaines ou Management.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 954.45 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion administrative de l'entreprise, au suivi des ressources humaines et à la coordination des activités internes.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif et documentaire de l'entreprise.
- Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements professionnels.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de présentation.
- Participer au suivi des dossiers RH (recrutement, intégration, administration du personnel, visites médicales, formations).
- Participer à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Contribuer à la coordination de projets et à l'amélioration des processus internes.
Profil recherché
- Formation Bac +3 à Bac +5 en Assistanat de Direction, Gestion, Ressources Humaines ou Management.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 954.45 Euros sur 12.0 mois