Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant archiviste H/F en charge de la gestion des archives et de la numérisation des documents du département qualité.
Missions principales :
- Suivre le système interne de collecte et de numérisation des documents qualité
- Collecter et numériser les documents
- Participer à la collecte des archives pour le département qualité dont tri des archives, indexation des archives
- Gérer le parc métrologique du site (suivi du prestataire et suivi interne) avec le technicien métrologue
- Petite manutention
- Tâches administratives diverses au sein du département qualité
Profil recherché
- Bac +2 en assistanat
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur
- Proactivité
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Maintenir une documentation précise et à jour - Exigé
- Sélectionner des informations documentaires - Exigé
- Créer des documents numériques - Exigé
- Créer une documentation technique - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 13.0 mois