Description du poste :
En collaboration étroite avec le supérieur hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue au développement commercial et à la gestion administrative de l'entreprise. Il/elle assure également le suivi des ressources humaines et la logistique administrative et commerciale.
Vos missions principales et responsabilités :
Prospection téléphonique :
- Identifier et contacter de nouveaux clients potentiels.
- Présenter les produits/services de l'entreprise et susciter l'intérêt des prospects.
Développement commercial :
- Participer à la stratégie de développement commercial de l'entreprise.
- Assurer le suivi des clients existants et développer les relations commerciales.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative courante (saisie de données, gestion des dossiers, etc.).
- Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux.
Suivi des ressources humaines :
- Assister dans les processus de recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens).
- Gérer les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
Logistique administrative et commerciale :
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités personnelles :
- Dynamisme et réactivité.
- Sens du relationnel et de la négociation.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation et expérience :
- Formation de niveau Bac+2 en commerce, gestion, administration ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout mais non obligatoire
Conditions de travail :
- Poste basé à Coignières
- Contrat à durée indéterminée CDI.
- Horaires du lundi au vendredi de 9h à 17h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation - Souhaité
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Participer à l?élaboration d?un devis technique - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
- Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
En collaboration étroite avec le supérieur hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue au développement commercial et à la gestion administrative de l'entreprise. Il/elle assure également le suivi des ressources humaines et la logistique administrative et commerciale.
Vos missions principales et responsabilités :
Prospection téléphonique :
- Identifier et contacter de nouveaux clients potentiels.
- Présenter les produits/services de l'entreprise et susciter l'intérêt des prospects.
Développement commercial :
- Participer à la stratégie de développement commercial de l'entreprise.
- Assurer le suivi des clients existants et développer les relations commerciales.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative courante (saisie de données, gestion des dossiers, etc.).
- Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux.
Suivi des ressources humaines :
- Assister dans les processus de recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens).
- Gérer les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
Logistique administrative et commerciale :
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités personnelles :
- Dynamisme et réactivité.
- Sens du relationnel et de la négociation.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation et expérience :
- Formation de niveau Bac+2 en commerce, gestion, administration ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout mais non obligatoire
Conditions de travail :
- Poste basé à Coignières
- Contrat à durée indéterminée CDI.
- Horaires du lundi au vendredi de 9h à 17h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation - Souhaité
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Participer à l?élaboration d?un devis technique - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
- Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée