Description du poste :
Au sein de notre entreprise nous recherchons un/e secrétaire (h/f) assistante polyvalente (h/f)
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gérer les commandes
- Réceptionner les livraisons
- Contrôler les factures / livraisons
- Établir les factures clients
- Trier et préparer les factures fournisseurs
- Effectuer les inventaires
- Récupérer les commandes, ranger en réserve le petit matériel reçu
- Étude des devis
Poste ouvert aux débutants titulaires d'un diplôme en gestion administrative.
Horaires 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Maîtrise du Pack Office (word, excel,) - Exigé
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros