Description du poste :
Missions :
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs de suivi, bilans mensuels et annuels...)
- Peut accompagner un(e) stagiaire
- Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement
Tâches à réaliser :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers financiers et d'activité
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients
- Assister l'encadrement sur différentes tâches organisationnelles (réservations d'hôtel, envoi du courrier ...)
Compétences requises :
- Maitrise de l'orthographe
- Savoirs de l'action
- Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
- Modalités de redirection
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe
Compétences transversales :
- Respect des délais de réalisation
- Respect des consignes données
- Organisation du travail
- Hiérarchisation des tâches à réaliser
Connaissances organisationnelles :
- Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
- Connaissance des techniques de gestion du stress
- Connaissances rédactionnelles
- Connaissances des techniques de communication
Pré-requis :
- Personnalité accueillante et disponible
- Personne polyvalente et réactive
- Prise d'initiatives
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Missions :
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs de suivi, bilans mensuels et annuels...)
- Peut accompagner un(e) stagiaire
- Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement
Tâches à réaliser :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers financiers et d'activité
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients
- Assister l'encadrement sur différentes tâches organisationnelles (réservations d'hôtel, envoi du courrier ...)
Compétences requises :
- Maitrise de l'orthographe
- Savoirs de l'action
- Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
- Modalités de redirection
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe
Compétences transversales :
- Respect des délais de réalisation
- Respect des consignes données
- Organisation du travail
- Hiérarchisation des tâches à réaliser
Connaissances organisationnelles :
- Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
- Connaissance des techniques de gestion du stress
- Connaissances rédactionnelles
- Connaissances des techniques de communication
Pré-requis :
- Personnalité accueillante et disponible
- Personne polyvalente et réactive
- Prise d'initiatives
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois