Description du poste :
****Recrutement dans le cadre du Forum Sud Nucléaire 2026 qui aura lieu en mars à Bollène.
Vous recevrez une invitation si votre candidature est retenue.
****Retrouvez toutes les offres d'emploi du Forum avec le code « FSN26 » dans « mot clé » sur le site France Travail****
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Description du poste:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction pour assurer la gestion administrative, comptable et organisationnelle de la société.
Vous occuperez un poste clé en lien direct avec la direction, l'expert-comptable et les interlocuteurs RH.
Missions:
- Organiser, classer et assurer l'archivage des documents administratifs de la société (dossiers du personnel, documents comptables, éléments administratifs divers).
- Assurer le suivi de la facturation : saisie, relances clients, suivi des règlements.
- Réaliser le pointage et le suivi des opérations du compte bancaire de la société.
- Être en relation avec l'expert-comptable et le service RH pour la gestion des problématiques quotidiennes.
- Effectuer la saisie et la mise en forme de documents administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société.
- Établir les documents nécessaires aux accès sur site des salariés et intervenants.
- Assurer le suivi des formations obligatoires et des équipements des intervenants sur site.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil et expérience