Description du poste :
CDD de remplacement jusqu'au 15 octobre 2026 (susceptible de prolongation)
Située à 30 minutes de Nantes, au c?ur du Vignoble, la Ville de Clisson (7 700 habitants), connue pour son festival international de musiques extrêmes (Hellfest) et reconnue pour son patrimoine architectural et paysager "à l'italienne", pour la vitalité de ses commerces et pour son dynamisme touristique, est un territoire attractif en plein essor concerné par de nombreux projets structurants.
Afin de remplacer un agent temporairement indisponible, la Ville de Clisson recrute un(e) agent administratif chargé d'accueil. Sous l'autorité du directeur des services techniques, il/elle aura pour principales missions d'assurer l'accueil des services techniques, et notamment du service urbanisme, et de préparer les arrêtés d'occupation du domaine public.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Traitement des demandes des administrés, entreprises et partenaires en matière d'occupation du domaine public
- Préparation et diffusion des arrêtés (travaux, déménagements.) en lien avec les services concernés
- Préparation et diffusion des arrêtés donnant lieu à redevance d'occupation du domaine public et calcul des redevances
- Mise en forme et envoi de divers courriers et arrêtés,
- Tri, classement et archivages de documents.
Missions secondaires :
- Accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville
- Gestion des salles et des remises de clés
Connaissances :
- Techniques d'accueil
- Bonne connaissance des outils informatiques
- La connaissance du fonctionnement d'une commune serait appréciée
Savoir-faire :
- Méthode, organisation et rigueur
- Capacité à rendre compte
- Qualités rédactionnelles
- Polyvalence et adaptabilité
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public et implication professionnelle
- Ponctualité
- Autonomie et initiative
Poste :
- CDD de remplacement jusqu'au 15 octobre 2026 (susceptible d'être prolongé)
- Temps complet.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
- Chèques déjeuner + prestations du COS44.
- Participation employeur aux contrats de mutuelle labellisée
- CV + lettre de motivation à adresser sur l'adresse recrutement@mairie-clisson.fr
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération - Rémunération statutaire + régime indemnitaire