Description du poste :
CDI pour remplacement départ à la retraite, poste à pourvoir dès que possible.
36h par semaines sur 39 semaines
Poste se décomposant ainsi :
- Secrétariat de 8Hh30 à 12h30 puis de 14h à 16h30.
- Accueil restauration et surveillance de 12h à 13h15.
- Accueil périscolaire de 16h30 à 18h15.
Missions :
* Secrétariat école
* Gestion des dossiers accueil périscolaire via le logiciel carte + (formation interne/externe possible)
* Gestion des dossiers administratifs personnels, professeurs, familles via logiciel Charlemagne (formation en interne et externe possible)
* Suivi des budgets des enseignants
* Enregistrement simple de factures, rapprochement banque
* Suivi/classement des dossiers administratifs
* Suivi et organisation des événements de l'école
* Animation accueil périscolaire
* Surveillance de cour
Jours travaillés : L M J V
Compétences :
- Sens de l'accueil
- S'exprimer en langage courant voire soutenu
- Utilisation aisée de l'outil informatique
- Connaissance du monde scolaire et du logiciel Charlemagne appréciés
- BAFA ou équivalent si possible
- Bon relationnel avec les enfants
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Aucune formation scolaire - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utilisation aisée de l'outil informatique - Exigé
- S'exprimer correctement - Exigé
- - Sens de l'accueil - Exigé
- Bon relationnel avec les enfants - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Horaire de 12.3 Euros à 12.5 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
CDI pour remplacement départ à la retraite, poste à pourvoir dès que possible.
36h par semaines sur 39 semaines
Poste se décomposant ainsi :
- Secrétariat de 8Hh30 à 12h30 puis de 14h à 16h30.
- Accueil restauration et surveillance de 12h à 13h15.
- Accueil périscolaire de 16h30 à 18h15.
Missions :
* Secrétariat école
* Gestion des dossiers accueil périscolaire via le logiciel carte + (formation interne/externe possible)
* Gestion des dossiers administratifs personnels, professeurs, familles via logiciel Charlemagne (formation en interne et externe possible)
* Suivi des budgets des enseignants
* Enregistrement simple de factures, rapprochement banque
* Suivi/classement des dossiers administratifs
* Suivi et organisation des événements de l'école
* Animation accueil périscolaire
* Surveillance de cour
Jours travaillés : L M J V
Compétences :
- Sens de l'accueil
- S'exprimer en langage courant voire soutenu
- Utilisation aisée de l'outil informatique
- Connaissance du monde scolaire et du logiciel Charlemagne appréciés
- BAFA ou équivalent si possible
- Bon relationnel avec les enfants
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Aucune formation scolaire - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utilisation aisée de l'outil informatique - Exigé
- S'exprimer correctement - Exigé
- - Sens de l'accueil - Exigé
- Bon relationnel avec les enfants - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Horaire de 12.3 Euros à 12.5 Euros sur 12.0 mois